署名で意識したいこと

署名は、ハガキと同様に「誰から送られてきたものか」をあらわす習慣の一つでもありますが、送信相手からの問い合わせやアクションに備えた、「情報を明記するためのスペース」でもあります。特に、仕事ではじめてのやり取りを行うお客様の場合はとても大切で、会社名・部署名・電話番号・メールアドレスはもちろん、会社の住所と自社サイトURLなど名刺に書いてある情報は基本全て書いておくとよいと思います。

また、以下は日経ビジネスオンラインからの引用なんですが、

メールにたった1行書き加えただけで、顧客からの問い合わせが増えた――。そんな事例がある。 出典:ビジネスチャンスが逃げていく!「署名なし子さん」:日経ビジネスオンライン

署名に”営業時間”と”定休日”を加えただけで顧客からの問い合わせが2倍に増えたそうです。署名に「誰にいつ、どこに連絡をすればよいか」が明確になる情報が掲載されることで、相手が「連絡が取りたい」と思った時に明確な方法が書いてあるので連絡しやすいのでしょうね。

ただ、署名に何でもかんでも書きすぎるとそれは見づらいでしょうし、記号を駆使した派手な装飾はビジネスシーンに相応しくないため、相手からの心象は良くないでしょう(業種によってはアリでしょうけど)。必要な情報をすっきりと見やすくすることが大切だと思います。

以下は署名テンプレートを公開されているサイトです。各サイトから、個人的に好みのテンプレートをピックアップしつつご紹介します。

署名テンプレート

メールサイン デザインコレクション

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会社名
http://domain.com
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立場◎名前 
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Email:mail@domain.com
Tel&Fax:000-0000-0000
Post:000-0000 所在地
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メルマガ・テンプレート

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メルマガ・テンプレート http://t-mailma.sub.jp/
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〒160-0023 東京都新宿区西新宿テンプレビル3F
TEL:XX-XXXX-XXXX  FAX:XX-XXXX-XXXX
MAIL:○○○@t-mailma.sub.jp
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メール署名ジェネレーターβ

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  美図 海太郎  MAIL:sample@bizocean.jp

  株式会社ビズオーシャン
  TEL:03-5326-0360
  FAX:03-3343-5746
  http://www.bizocean.jp
 ━━━━━━━━━━━━━━━━━■□
─────────────────────◆ 株式会社ビズオーシャン ◆
  + NAME + 美図 海太郎
  + MAIL + sample@bizocean.jp
  + TEL  + 03-5326-0360
  + FAX  + 03-3343-5746
  + URL  + http://www.bizocean.jp
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メール署名ネット

+―――――――――――――――――――――――――――――――+
  +NAME+  ビジネス用SIGNATURE
  +E-MAIL+ ***@*******.co.jp
  +TEL+   ***-****-****
  +URL+   http://ml.any-style.net
+―――――――――――――――――――――――――――――――+
o○*.。+o●*.。+o○*.。+o●*.。+o○*.。+o●*.。+o○*.。+o●*+.。o○*.。

 + NAME + かわいいSIGNATURE
 + MAIL + ***@*******.co.jp
 + TEL  + ***-****-****
 + URL  + http://ml.any-style.net

o○*.。+o●*.。+o○*.。+o●*.。+o○*.。+o●*.。+o○*.。+o●*+.。o○*.。

メールの署名

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株式会社○○○○○○
住所○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
URL : ○○○○○○○○Mail: ○○○○○○○○
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

文字絵署名

◆───-- - -      - - - --───◆
      署名 太郎
      oxoxox@oxox.ne.jp
      ○○県○○市○○町0-0-0
      tel 000-0000-0000
◆───-- - -      - - - --───◆

などなど。もっと署名テンプレートを探したい人は、以下のサイトがオススメです。